RoomCloud GDPR

Informationen gemäß und für die Wirkungen von Art. 13 der DSGVO UE 2016/679 in Bezug auf den Schutz der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden

In seiner Eigenschaft als „Eigentümer“ und „Interessierter“, dh vorbehaltlich der Daten, die Gegenstand der Behandlung sind und / oder von Ihnen verwaltet werden möchten wir Sie über die wesentlichen Elemente der durchgeführten Behandlungen informieren.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Allgemeine Datenschutzverordnung – EU-Verordnung 2016/679, später „DSGVO“) lädt Tecnes Milano SRL (im Folgenden als „Tecnes“ bezeichnet) Sie ein, die folgenden Informationen sorgfältig zu lesen helfen Ihnen zu wissen, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

1. Die Datenschutz-Grundverordnung (siehe DSGVO Artikel 1)
Die DSGVO stellt den Einzelnen in der Europäischen Union in den Mittelpunkt und legt die Grundsätze zum Schutz und zur Weitergabe personenbezogener Daten fest und schützt die Grundrechte und Grundfreiheiten „natürlicher Personen“. Die “juristischen Personen” (Firmen, gesetzliche Vertreter, etc, etc …) sind nicht berücksichtigt.

2. Definitionen (siehe DSGVO Artikel 4)
Die interessierte Partei ist die „natürliche Person“, die in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union ansässig ist und im Auftrag des Kundenunternehmens Beziehungen zu Tecnes unterhält.
Wenn Sie kein Einwohner der Europäischen Union sind, wird Tecnes gegen Sie vorgehen und Ihre Daten wie die eines Einwohners behandeln.
Der Datenverantwortliche Tecnes mit Sitz in Via Gian Battista Piranesi 26 – 20137 – Mailand.
Der Datenverarbeiter ist Tecnes.
Der Datenschutzbeauftragte ist Tecnes, der Datenschutzbeauftragte, im Folgenden als „DSB“ bezeichnet. Tecnes hat seinen Sitz für das Büro am eingetragenen Firmensitz von Tecnes, an das Sie sich für die Ausübung der von der DSGVO zu den Artikeln vorgesehenen Rechte wenden können. von 12 bis 21 unter den folgenden Adressen: Tecnes Milano SRL Via Gian Battista Piranesi 26 – 20137 – Mailand oder per E-Mail privacy@Tecnes.com
Personenbezogene Daten sind die Daten, anhand derer der Benutzer identifiziert werden kann, wie z. Nachname, Sozialversicherungsnummer, Wohnort, Mobiltelefonnummer, Postfach, l ‘Webadresse.
Behandlung, jede automatische oder manuelle Operation, die an den persönlichen / sensiblen Daten des Benutzers durchgeführt wird.

3. Quelle der personenbezogenen Daten
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, wie z. B. Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bank- und Zahlungsdaten) – im Folgenden „personenbezogene Daten“ oder auch „Daten“), die Sie uns bei Vertragsabschluss mitteilen Verträge über von uns gelieferte Dienstleistungen und / oder Produkte.

4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
1. Erfüllung aller gesetzlich vorgeschriebenen Vorgänge;
2. Transaktionen, die eng mit der Aufnahme von Vertragsverhältnissen verbunden und maßgeblich sind, einschließlich der Einholung von Vorabinformationen bei Vertragsabschluss;
3. Verwaltung der Beziehungen zum Lieferanten für Verwaltung, Buchhaltung, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungsstellung, Dienstleistungen, Verwaltung von Streitigkeiten;
4. die mögliche Bewertung des Agenten.

5. Behandlungsmethode
Alle von Tecnes durchgeführten automatischen und manuellen Behandlungen beziehen sich auf die im vorherigen Punkt beschriebenen Zwecke und entsprechen der DSGVO.
Im Einzelnen beachtet Tecnes diese Grundsätze, wie sie in der DSGVO angegeben sind:
• Rechtmäßigkeit, das heißt ausschließlich für die Ausführung des Vertrages und/oder in Übereinstimmung mit der Zustimmung des Benutzers;
• Minimierung, oder die durchgeführten Behandlungen verwenden das Minimum an Daten, die für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind;
• Einschränkung, oder die Behandlungen sind auf die beschriebenen Zwecke beschränkt;
• Security oder Tecnes garantiert die Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen, die von internationalen Standards vorgesehen und von den besten Praktiken der Branche empfohlen werden.
• Fairness, Tecnes stellt die Tools zur Verfügung, um Benutzerdaten realitätsgetreu zu halten (z. B. Anmeldeinformationen, Wohn-/Korrespondenzadresse, Kreditkartendaten);
• Integrität, Tecnes wendet die besten Datenmanagementpraktiken an, um Fehler bei der Verwaltung zu minimieren;
• Für diese Behandlung sind keine besonderen Daten erforderlich.

6. Dauer der Behandlung
Die personenbezogenen Daten des Kunden werden für die gesamte Dauer der begründeten Vertragsbeziehungen und auch danach zur Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet.
Für Verwaltung, Buchhaltung, Bestellungen, Kostenvoranschlagsmanagement und Produktionsablauf, Unterstützung und Wartung, Versand, Rechnungsstellung, Dienstleistungen, Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten: 10 Jahre wie gesetzlich festgelegt, unbeschadet etwaiger verspäteter Zahlungen der Gebühren, die die Verlängerung rechtfertigen;

7. Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die Daten mitgeteilt werden können oder die als Datenverarbeiter oder Verantwortliche von Tecnes davon Kenntnis erlangen können, übermitteln die in ihrem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten ohne Zustimmung an:

• Fachleute und Berater, Beratungsunternehmen, Factoring-Unternehmen, Kreditinstitute, Inkassounternehmen, Kreditversicherungsunternehmen, Wirtschaftsinformationsunternehmen, Unternehmen, die im Transportsektor tätig sind;
• Öffentliche und private Stellen, auch nach Inspektionen oder Prüfungen, wie z. B.: Finanzverwaltung, Steuerpolizeibehörden und Justizbehörden

Schließlich können im Rahmen der Verarbeitung der für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Daten die mit der Verarbeitung beauftragten Mitarbeiter von Tecnes informiert werden der Daten.

8. Datenübertragung ins Ausland
Die Daten der Kunden des Booking Engine Distribution Service werden gleichzeitig auf der Tecnes-Infrastruktur, in der Via Piranesi und in der Google-Cloud gespeichert. Google-Dienste werden von europäischen Seiten bereitgestellt, genauer gesagt von der EU.

9. Rechte interessierter Parteien – Die DSGVO konzentriert sich auf den Schutz von Personen, für die sie eine Reihe von Rechten vorsieht, die gegenüber Tecnes, dem Datenverantwortlichen, ausgeübt werden können und die Tecnes, der für die Verarbeitung Verantwortliche, erfüllen muss:
Auskunftsrecht – das Recht zu erhalten Bestätigung der Existenz einer Behandlung in Bezug auf ihre persönlichen / sensiblen Daten. Um dieses Recht auszuüben, melden Sie sich einfach auf der Service-Website an und bestätigen Sie.
Recht auf Berichtigung – das Recht, von Tecnes die Berichtigung Ihrer Daten zu erhalten. Um dieses Recht auszuüben, reicht es aus, sich mit der Website des Dienstes zu verbinden und zu korrigieren.
Widerrufsrecht (Oblivion) ​​​​- das Recht, von Tecnes die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Zwecke, für die sie erhoben wurden, entfallen sind.
Um dieses Recht auszuüben, schreiben Sie einfach an privacy@tecnes.com.
Recht auf Übertragbarkeit – das Recht, von Tecnes die Zusendung personenbezogener Daten in einem strukturierten und allgemein verwendeten Format zu erhalten. Diese Übertragung kann an ein tragbares Gerät (Schlüssel, USB-Festplatte, PC) oder an einen anderen Datenverantwortlichen angefordert werden. Um dies zu erhalten, muss der Interessent an privacy@Tecnes.com schreiben, die Daten werden dem Interessenten und / oder dem angegebenen Datenverantwortlichen im PDF-Format zur Verfügung gestellt. Das PDF wird durch ein Passwort geschützt, das per SMS mitgeteilt wird.
Widerspruchsrecht – das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Tecnes zu widersprechen. Zur Durchführung eines Vertrages kann dieses Recht nur durch Kündigung des Vertrages selbst ausgeübt werden.
Beschwerderecht – das Recht, einen Anspruch gegen die Aufsichtsbehörde in Bezug auf eine Behandlung geltend zu machen, die von einem Teil der betroffenen Partei als nicht konform angesehen wird.

10. Zugriff, Änderung von Einwilligungen und Daten
Für diese Behandlung sind keine Einwilligungen erforderlich